現以電網企業(yè)為例，以多年從事文字工作經驗，就公文擬制、公文處理工作中最常見、最普遍的錯誤及一些規(guī)范用法進行交流。

一、格式方面的常見錯誤

1.結構層次序數使用不當。一般而言，結構層次序數分“一”、“（一）”、“1”、“（1）”四個層次。只有兩個層次時，可分別用“一、”“1.”標識。其中，數字序號后用小圓號“.”，而不能用頓號“、”，如為“1.”而不是“1、”；“（一）”和“（1）”括號外面不帶標點符號。在一段文字內部常使用“一是、二是、三是……”或“首先、其次、第三……”等。

2.標點符號運用不當。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，標題一般不用標點符號。正文中的標題，如果單獨一段，在末尾不用句號、冒號等標點符號。并列短語各項之間有比較長的短語或有較大的停頓，中間應使用逗號。

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