所有管理者對"制度""流程""表單"三個詞不會陌生。但在多數(shù)企業(yè),這三者各自生長、互不咬合的狀況。
一、三者是什么關(guān)系
制度是規(guī)則。它回答"什么事該怎么辦、誰來負(fù)責(zé)、違反了怎么處理"。流程是規(guī)則的展開——把制度中一條籠統(tǒng)的規(guī)定拆成若干個有先后、有節(jié)點、有判斷條件的步驟。表單是流程的載體——每一個節(jié)點需要記錄什么、傳遞什么、留存什么,靠表單固定下來。
三者的關(guān)系是:制度給方向,流程給路徑,表單給抓手。缺任何一層,管理動作都落不了地。制度寫了"供應(yīng)商須經(jīng)評審合格后方可采購",但如果沒有流程規(guī)定評審由誰發(fā)起、經(jīng)哪幾個部門、按什么標(biāo)準(zhǔn)打分、在什么節(jié)點形成結(jié)論,。流程畫出來了,但如果沒有評審表、評分表、結(jié)論審批單,流程運(yùn)轉(zhuǎn)時沒有信息載體,執(zhí)行人無從操作,檢查人無從核實。
二、" ……
